前几天在
优达学城Udacity公众号看到了这篇文章。从前也在哪里见到过，但被信息洪流冲得只留下了一个若有若无的印象。这次决定把这篇文章变成我的文章，加深记忆。来源可能有2个，我没有深究，毕竟不是论文：1. 扎克伯格自己制作的；2. etienne Garbugli product Design & Marketing Consultant。
时间管理的第一首则
Do the right thing right. (用对的方法做对的事情。)
听起来像是一句废话，很容易变成“道理都懂，却仍过不好这一生”的范例。因为我们不知道什么是对的方法，也不会判断什么是对的事情。所以本文接下来要写的，是26个帮助我们解决这2个问题的技巧。每一个技巧可能都只有一句话和一幅图，但是如果思考仅止于此，这篇文章终将对我没有影响。因此，每个技巧值得我为之思考至少1分钟。
26个“时间管理”技巧
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时间常有，时间在于优先。
通过这两个饼图可以看出，我花在工作和打发时间的两块占了太大比例，而它们其实可以优化：工作可以被我更高效地完成；打发时间其实可以省略，因为我还有真正娱乐的时间。怎么能做到第二张饼图那样呢？ - 时间总会有的：每天之计划4-5个小时真正的工作。
仔细想想，自己的工作必须要花掉那么多时间吗？如果每天只给自己4-5个小时工作时间，能否把原本需要更多时间才能完成的工作完成？也就是说，如何快速进入心流模式？能否提高效率？
- 干什么就是干什么，尽可能不受其他任何因素干扰。
- 善用工具。
- 严格使用Pomodoro。
- 给每一项任务制订deadline，并尽力完成。
- 定期给工作做总结，反思有什么地方可以优化。
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当你在状态时，就多干点；不然就好好休息。有时候会连着几天不是工作状态，有时又能天天忙活12小时，这都是很正常的。
乍一看，我给自己状态不好的时间找到了合适的借口，罪恶感没那么强了；仔细一想，其实也对，如果在状态不好的时候去干活，效率确实不容易提起来。但是在这之前，至少要去尝试进入状态。否则一直拿“状态不好”来搪塞自己，浪费的还是大把的时间；同时，要好好珍惜自己有状态的时候，尽可能保持。 -
时间就是金钱，这句话你可能耳朵都听出茧来了，请重视你的时间，并使其值得重视。
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不要一心二用，这只会消耗注意力；请保持专注，一心一用。
这个跟第2点我的笔记不谋而合啊。当然这也是说起来容易做起来难。想要做到这个，就需要我把事情线性规划好，心里有了谱，做起来才可以不慌不忙。 - 养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
工作习惯是什么？我尝试整理一下：
- 每天哪几个时间段工作？9:00am-11:00am；1:30pm-4:30pm；7:00pm-11:00pm。晚上那一块时间包含了学习时间，所以尽可能保证在正常情况下，当天工作在下午4:30前完成。“4-5小时/天”需要一个长期优化的过程，所以首先要保证暗示完成工作，其次保证高效。
- 每个时间段的工作类型是什么？上午做理清思路的工作(怎么做)；下午做肌肉工作(做)。
- 多久做一次总结？每天都简单总结一下。
- 如何进入工作状态？给自己“3-2-1”倒数一下，然后点击Pomodoro的“start”。
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在有限的时间内，我们要保持专注，并且做有效率的工作。
严格限制分散自己注意力的事情：浏览网页/开小差。在Pomodoro进行的时候，只有一个目标，集中注意力处理自己手头的这一件事。其他任何事情都不被允许，只能在5分钟休息的时候解锁。 -
进入工作状态的最佳方式还是工作，请从小任务开始做起，让工作运转起来。
好吧，我要重新思考一下第6点的“每个时间段的工作类型”了。如果在9:00am开始工作的时候，暂时找不到状态，就开始一个很容易上手的工作。大脑也需要惯性，在没有转起来的时候，需要加低档起步。 -
总是期待完美的工作，则会令人窒息。不如动手去做，胜过任何完美的想象。 - Facebook办公室墙壁贴的箴言。
完美主义是洪水猛兽。一件完美的东西不是一蹴而就的。 -
工作时间越长，并不等于效率越高。请把限制当成机会。
论deadline的重要性！ -
把无脑的工作和战略性的工作区分开，提高效率。
已思考过。 -
有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
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把会议和沟通(邮件或电话)结合，创造不间断工作时间。
会议不是一个单独的模块，最好有事需要沟通时，随时开会解决问题。 -
如果可能，请在一天内保持相同的工作环境。如果总是在项目/客户之间切换，会效率降低。
Remote Work！ -
工作-放松-工作=高效(番茄工作法)。
Couldn’t agree more. -
“把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。” - Maren Kate
论任务拆分的重要性。前一段时间在【得到】app里听了那个任务拆分的方法论，也需要整理一下收获。 -
从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细攷虑代办事情列表。
及时实在分不出优先级，也要强制分出一个，以使自己逻辑更清晰。 -
必须清楚必须完成的那件事是什么。
先弄懂问题，再去解决问题。 -
把任务按时间分段，拉锯战不适合职场，游击战才是王道。
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信任并擅用他人的力量。 “如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！”
这件事我做得不够好。原因有二：1. 我觉得沟通成本高；2. 我对沟通这件事不够积极。怎么能做好？教人！ -
把昨天翻过去，只考虑今天和明天。
这点已经习惯成自然。 -
给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
论deadline的重要性。重复了。 -
针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结。
论deadline的重要性。重复了。 -
多记，多做笔记。
说和写都是输出，没有输出的时候，我们很容易被自己的大脑欺骗，自认为已经弄懂了其实还没有弄懂的事情。输出能够完美地帮助我们真正弄懂它。 -
“进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西，比如Google搜索、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，他们就不会再蹦来蹦去了。” - Steven Corona
这个好像没太影响到我。 - 合理休息，休息好了再战，仍然是一条好汉！
避免长时间单任务作战。
